本报讯 （记者杨华云）2007年的最后一天，国务院办公厅决定带头精简会议和文件，改革会风文风，于去年12月31日发布了《关于国务院办公厅精简会议文件改进会风文风的意见》。

　　普发类文件不超5000字

　　意见要求提高文件质量，起草文件和讲话稿要注重针对性、指导性和可操作性，突出主题，不搞“穿靴戴帽”，尽量减少关于重要性或意义的一般性论述。倡导清新简练的文风，做到意尽文止、条理清楚、文字精炼。

　　对于文件的篇幅，亦提出明确要求，国务院印发的普发类文件一般不超过5000字，国务院办公厅印发的普发类文件一般不超过4000字。起草国务院领导在全国性工作会议上的讲话稿，一般不超过8000字；在其他会议上的讲话稿，一般不超过5000字。领导讲话印发《内部情况通报》时应视情做必要的精简，原则上不超过5000字。

　　意见明确要求要减少文件发放数量，凡能通过电话、传真、政府专网解决问题的不印发文件。要控制文件发送范围，减少发文份数;给部门增加文件份数，要严格按有关规定办理。

　　全国性会议一年不超一次

　　精简会议方面要求控制会议数量，对于国务院已经发文部署的工作，原则上不再以国务院名义召开会议进行部署。国务院部门召开的全国性工作会议每部门每年不超过1次；确需增加的，部门报送请示时应详细说明理由。

　　此外，对会议的规模也进行控制，国务院召开的会议，只安排与会议内容密切相关的部门参加，会议代表最多不超过260人。

　　会议发言每个不超8分钟

　　为防止出现“拖沓冗长”的会议，意见要求对会期进行控制，国务院召开的会议一般不超过1天半，部门召开的会议一般不超过2天；电视电话会议一般不超过2小时，各类专题会议一般不超过半天。

　　会议程序也进行了简化，尽量少安排大会发言，确需安排的，原则上每次全体会议不超过5个，每个发言时间不超过8分钟。一般不在国务院召开的会议上安排部门的表彰、颁奖等活动。

　　此外，为降低会议成本，除会议统一发放的文件、材料外，不得再发放各种参考材料、宣传材料、画册邮册及其他纪念品等。

      评论：精简会议更要管理会议

      国务院办公厅发布了《关于国务院办公厅精简会议文件改进会风文风的意见》，对会议的召开次数、规模、参加人数、会期以及发言时间都做了明确规定，为防止出现“拖沓冗长”的会议，会议程序要进行简化，尽量少安排大会发言，原则上每次全体会议不超过5个，每个发言时间不超过8分钟。（1月9日《新京报》）

　　精简会议固然需要，但精简会议仅仅停留在对会议召开次数、规模、参加人数、会期以及发言时间等等的规定，还显然不够。

　　其实，科学的管理会议比精简会议更迫切，更重要，发言讲话要能够突出主题，不“穿靴戴帽”，否则，即使多讲一分钟也是一种会议煎熬。

　　我们一些政府部门的会议，动辄要开长会，“顾及权分和名分”，铺垫多，废话多，总结多，是影响会议效率的关键原因。有些发达国家政府部门开会时间严格、固定，有从１０时到１１时１０分、从１１时３０分到１２时１０分这样精确的会议安排。会前，要列出需要讨论事宜的清单，会议中完成一项就划掉一项。而我们的一些会议根本没有时间概念，“延长会议”并不少见，把短会当长会开，把长会当大会开，长此以往，会议的影响力大打折扣。

　　美国禽蛋协会在佐治亚州举办大型博览会。开幕式上，厅长、副厅长都没出席，而是由一名直接负责此事的普通职员代表经济发展厅发言。而我们的一些会议，如果没有对应的同级别的领导来参加，就会被认为“不重视”，这实在是对会议的误解。

　　望所有的会议不仅精简起来，而且被科学的管理起来，让民众看到一个越来越务实的会风。

　　□魏青（陕西 职员）